Организовать себя сложно. В статье я поделюсь техниками и программами, которые помогли мне научиться управлять временем и успевать, что запланировала.
Помидоры
Простая и работающая техника, которой уже более 30 лет. Храни Бог Франческо Чирилло, который решил включить таймер, чтобы понять, сколько времени он тратит на каждую задачу.
Что вам понадобится:
- таймер,
- график задач на день,
- общий список дел на неделю.
Один помидор — это 25-минутная работа без прерываний и пять минут отдыха. После четырёх помидоров 30 минут бездельничаете. Время замеряете таймером, желательно громким. Начинаете писать график постов, а в конце узнаёте, сколько помидоров она у вас съедает.
Везде слушаем здравый смысл. Если 25 минут пропиликали на слове «однако» в недописанном посте, закончите, чтобы не потерять мысль. После каждого помидора ставьте плюсик возле задания, которое выполняете. В конце рабочего дня просмотрите список задач. По количеству плюсов оцените, сколько времени уходит на задачу. Если проанализируете, поймёте, как эффективней распределить задачи в будущем.
Вот что получилось у меня:
- Изучить информацию о канбан досках +.
- Найти хороший пример применения системы канбан +.
- Написать черновой вариант статьи +++.
- Найти картинки для статьи о тайм-менеджменте +.
- Подготовить анонсы для вебинаров от приглашённых спикеров +.
- Сверстать новую обложку для страницы в Фейсбуке ++.
Значит, в следующий раз я не сяду писать статью, если в запасе только час, потому что на черновой вариант уйдёт не меньше 75 минут. На обложку в Фейсбуке я рассчитывала потратить полчаса, а на деле вышло два помидора — в следующий раз заложу на это 50 минут с учётом правок.
Правила помидорной техники:
- помидоры нельзя делить,
- задачи, которые длятся меньше одного помидора, группируются,
- прерванный помидор» не засчитывается.
Что скачать:
- «Pomotodo» — приложение со списками задач и таймером, работает на смартфонах и в браузере.
Анализируй
Канбан-доски
Если вы когда-нибудь расклеивали разноцветные стикеры с текущими рабочими задачами, вы уже использовали канбан. Слово так и переводится — «карточка».
«Тойота» активно использует эту систему с сороковых годов. Тогда разноцветные карточки прикреплялись к каждой коробке с запчастями, по ним планировались закупки, после чего стикеры попадали на специальную канбан-доску на стену каждого отдела.
Эта техника пригодится и фрилансеру. Можно, например, сортировать задачи на запланированные, текущие и выполненные. Вот как это выглядит в Трело:
Это удобно, если вы работаете в команде. Создаёте общий проект, подзадачи, назначаете ответственных и дедлайны. Картина проекта перед глазами, легко отследить, что провисает и на какой стадии. Красота!
Что скачать:
- «Trello» — работает на любом устройстве и в браузере,
- мануал по работе с «Trello» от «Нетологии».
Визуализируй
Блокаторы
Меня они спасают. Грешу я бездумным скролингом новостей в Фейсбуке и перепиской в чатике. Однажды наткнулась на инструмент, который блокирует сайты-липучки. Попробовала и оценила, насколько я продуктивнее и быстрее без них работаю.
Что скачать:
- «Selfcontrol» — блокирует сайты и мессенджеры,
- «Rescuetime» — следит, сколько времени вы тратите на каждую активность за компьютером: на чат в фейсбуке, картинки с котиками и видео с пухлыми детками (вы ужаснётесь),
- «Productivity owl» — закрывает вкладку с сайтом-липучкой через промежуток времени, который вы установите.
Блокируй
