Я несколько раз меняла работу и знаю, как непросто дорабатывать последние недели на старом месте, когда голова занята новыми идеями и проектами.
Если вы дорожите взаимоотношениями с бывшими коллегами и хотите спать спокойно, возьмите себя в руки и приведите дела в порядок. Подготовьтесь заранее. Вот список дел, который поможет проанализировать состояние проектов перед увольнением и безболезненно передать их в руки приемника.
Отчитайтесь о проделанной работе
Перечислите по порядку проекты, которые вели. Приложите к отчёту документ с трекингом задач, в котором подробно укажите название и статус проектов, имена заказчиков, исполнителей, приоритеты и сроки выполнения.
Передайте список контактов
Составьте в Икселе список контактов заказчиков, подрядчиков и партнёров, с которыми имели дело в течение последнего года. Заполните список максимально подробно. Напишите почту, телефон и компанию, в которой работает человек. Тогда при необходимости ваш последователь легко найдёт его в таблице, указав любой из параметров.
Подключите приемника к переписке
Чтобы человек, который заменит вас на посту, плавно вошёл в курс дел, ставьте его в копию каждого письма. Начните делать это за месяц до увольнения. Тогда, в случае необходимости, он поднимет цепочку писем и без труда восстановит историю событий.
Подготовьте описание процессов
Составьте список задач, за которые вы отвечали и подготовьте бизнес-процессы по каждой из них. Пропишите шаги и ответственных за выполнение на разных этапах. Так вы сэкономите время и избавите себя от многоразовых объяснений.
Подготовьте шаблоны писем
Человек, который принимает у вас дела, должен быть в курсе всех нюансов деловой переписки. Так он быстрее въедет в задачу и избежит возможных ошибок.
